VC Felco Gavere hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert jouw privacy volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR). In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze informatie beveiligen.
1. Wie zijn wij?
VC Felco Gavere
E-mail: bestuur@vcgavere.be
Adres: Gavere, België
Website: www.vcgavere.be
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens als lid, ouder, trainer, vrijwilliger of bezoeker van onze website of evenementen.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
We verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn voor een correcte clubwerking. Dat kan onder meer gaan over:
- Naam en voornaam
- Geboortedatum
- Adres
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Geslacht
- Medische informatie (enkel indien noodzakelijk voor sportdeelname of verzekering)
- Bankrekeningnummer (voor betaling lidgeld of terugbetalingen)
- Foto’s of videobeelden genomen tijdens wedstrijden of clubactiviteiten
- Gegevens i.v.m. lidmaatschap bij Volley Vlaanderen
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
We verwerken je gegevens voor volgende doeleinden:
- Ledenbeheer en inschrijving bij sportfederaties (bijvoorbeeld Volley Vlaanderen)
- Verzekering en veiligheid van spelers
- Communicatie over trainingen, wedstrijden, tornooien of evenementen
- Boekhouding en facturatie
- Promotie van clubactiviteiten via website, sociale media of drukwerk (foto's/video's)
- Aanvragen van subsidies of gemeentelijke ondersteuning
We verwerken nooit meer gegevens dan nodig en bewaren ze niet langer dan noodzakelijk.
4. Met wie delen we jouw gegevens?
Jouw gegevens worden enkel gedeeld met derden als dat nodig is voor de uitvoering van onze werking, zoals:
- Sportfederaties (bijvoorbeeld Volley Vlaanderen)
- Verzekeringsmaatschappijen
- Gemeentelijke diensten (voor subsidies)
- Boekhouder of softwareleverancier (voor ledenbeheer)
VC Felco Gavere verkoopt jouw gegevens nooit aan derden en zorgt ervoor dat alle partners ook GDPR-conform werken.
5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
- Ledengegevens: tot 5 jaar na het laatste actieve seizoen
- Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
- Foto- en videomateriaal: zolang het relevant is voor promotionele doeleinden, tenzij je vraagt om verwijdering
6. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt als lid of ouder recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens
- Correctie van foutieve gegevens
- Verwijdering van gegevens (waar mogelijk)
- Intrekken van eerder gegeven toestemming (bijvoorbeeld voor gebruik van foto’s)
- Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Deze rechten kan je uitoefenen door contact op te nemen via bestuur@vcgavere.be.
7. Beveiliging van je gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Alleen bevoegde personen binnen de club hebben toegang tot jouw gegevens.
8. Vragen of klachten?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wens je een klacht in te dienen? Neem contact op met ons via bestuur@vcgavere.be of spreek onze API (Aanspreekpunt Integriteit) aan via voorzitter@vcgavere.be.
Indien nodig kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
VC Felco Gavere behoudt zich het recht voor om deze verklaring aan te passen bij wijzigingen in de wetgeving of clubwerking.